Zuerst sollte man sich die Frage stellen: „Wieso möchte ich meine Aufgaben eliminieren, automatisieren und/oder delegieren?“

Meist ist dieses „Warum“ nicht geklärt, jedoch ist dies der wichtigste Grundgedanke, um Aufgaben erfolgreich zu eliminieren, automatisieren oder delegieren. Dadurch wird der Kopf frei für die Dinge, die wirklich wichtig sind innerhalb eines Prozesses oder eines Ablaufes. Denn eignest du dir selbst alle Aufgaben an oder gibst diese weiter an Menschen, die weder die Zeit, noch das Know How dafür haben, machst du dir selbst die doppelte Arbeit.

Du solltest dir also zu Beginn immer drei wichtige Fragen stellen: „Welche Tätigkeiten werden nicht gebraucht?“, „Welche Tätigkeiten haben den höchsten Impact?“ und „Welche Aufgaben wiederholen sich regelmäßig und wer ist dabei der richtige Ansprechpartner?“

So fällt es dir leichter, Tätigkeiten effizient und sinnvoll zu automatisieren, delegieren oder womöglich sogar zu eliminieren.

– Simon, Magnacum Beteiligungsgsesellschaft mbH